На прошлой неделе вступил в силу закон, закрепляющий основные положения об электронном кадровом документообороте в Трудовом кодексе РФ. Закон позволяет оформлять в электронном виде без дублирования на бумажном носителе почти все кадровые документы за исключением:
- трудовых книжек и формируемых в электронном виде сведений о трудовой деятельности;
- акта о несчастном случае на производстве;
- приказа об увольнении работника;
документов о прохождении работником инструктажей по охране труда.
Для того, чтобы перейти на ЭДО, работодателям необходимо разработать и утвердить специальный локальный нормативный акт. При этом для взаимодействия с работниками посредством электронного документооборота по общему правилу необходимо их согласие. Не требуется согласие от лиц, которые принимаются на работу после 31 декабря 2021 года и у которых по состоянию на 31.12.2021 отсутствует трудовой стаж.
Подробный разбор нового закона - в нашей статье. В ней не только освещены те изменения, которые принесли эти новые нормы, но и обращено внимание на трудности, с которыми могут встретиться работодатели при их применении.
А для тех, кто предпочитает получать информацию в видеоформате, уже готов специальный видеовыпуск "Экспертный взгляд", посвященный данным нововведениям.